Услуги организаторам

Цели и потребности клиентов всегда находятся в центре нашего внимания. Мы стремимся дать импульс развитию бизнеса наших клиентов, предлагая продукты и услуги мирового уровня. Сегодня Группа компаний «Экспофорум» предлагает широкую линейку услуг высочайшего качества, ориентированную на потребности клиентов.

На территории конгрессно-выставочного центра ЭКСПОФОРУМ все услуги оказываются компанией «ЭкспоФорум-Интернэшнл» или организациями, аккредитованными на оказание услуг. С полным перечнем услуг вы можете ознакомиться здесь

Руководство для организаторов 

Для удобства наших клиентов разработано «Руководство для организаторов и экспонентов мероприятий, проводимых на территории конгрессно-выставочного центра ЭКСПОФОРУМ». (cкачать Руководство, 25 Mb)

Наряду с информацией об основных условиях и требованиях к организаторам и участникам при проведении мероприятий на территории комплекса, описанием перечня услуг, документ содержит сведения о порядке их заказа и предоставления.

Услуги по организации конгрессов, спортивных и ивент-мероприятий

Профессиональная организация конгрессов

Мы рады предложить вам организацию под ключ деловых мероприятий любого масштаба и сложности – конференций, конгрессов, форумов, семинаров, презентаций, сопутствующих экспозиций.

Услуги

  • планирование и подготовка мероприятий
  • финансовый и юридический менеджмент
  • выбор площадки, подбор технического оборудования
  • размещение гостей, логистика и общая координация
  • маркетинг, продвижение, PR
  • формирование базы данных, регистрация участников
  • работа со спикерами, спонсорами и VIP-гостями
  • дизайн и производство рекламной, сувенирной продукции
  • проектирование и строительство выставочных стендов и экспозиций
  • организация культурно-развлекательных программ

Преимущества

  • Россия – наиболее перспективный и растущий рынок в области делового туризма
  • Санкт-Петербург – уникальный город, вторая столица России, центр европейского туризма, признанный шедевр исторической архитектуры
  • политика в области охраны окружающей среды: использование технологических процессов с минимальным воздействием на природу
  • команда профессионалов с международным опытом работы более 20 лет в конгрессно-выставочной индустрии
  • принципы работы: внимание к деталям, гибкость, индивидуальный и творческий подход
  • долгосрочные взаимоотношения с профессиональными ассоциациями и поставщиками услуг
  • с 2014 года проведение мероприятий на самой современной площадке России

Лагун Мария Игоревна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2303
E-mail: congress@expoforum.ru

Организация и проведение спортивных мероприятий

ЭКСПОФОРУМ – центр притяжения спортивных мероприятий, подробнее.

Услуги

  • полный комплекс услуг «спортивное мероприятие под ключ»
  • индивидуальная проработка концепции мероприятий «от идеи до реализации»
  • техническое сопровождение клиентов для осуществления технического обеспечения мероприятий
  • возможность застройки дополнительной инфраструктуры (с водо- и электроснабжением)
  • дизайн и оформление площадки
  • риггинг-услуги на площадке, аренда мебели, звукового, проекционного, аудио- и видеооборудования
  • транспортно-логистические и таможенные услуги
  • надежные системы безопасности и контроля доступа
  • Wi-Fi высокой плотности
  • on-line сервисы (регистрация, аккредитация, продажа билетов)
  • мобильные приложения выставок
  • потоковое видео
  • кейтеринг
  • туристические услуги (бронирование авиа- и ж/д билетов, размещение в отелях, культурная программа)
  • размещение рекламы, проведение рекламных акций

Преимущества

  • многофункциональный спортивный комплекс в конгрессно-выставочном центре «ЭКСПОФОРУМ» – это площадка для спортивных мероприятий любого уровня: от локального до международного
  • профессиональная команда «ЭкспоФорум-Интернэшнл» обладает высочайшими компетенциями в области организации и проведения спортивных мероприятий
  • многофункциональные залы и павильоны можно трансформировать под различные полноразмерные поля, игровые площадки и арены
  • аккредитован в Минспорт России по 77 видам спорта площадью 13 000 кв.м.
  • открытые автостоянки на 4 700 машиномест, общая площадь 40 000 кв.м.
  • беспрепятственный доступ для людей с ограниченными возможностями
  • возможность размещения трибун до 5 000 посадочных мест
  • многофункциональные залы и павильоны можно трансформировать под различные полноразмерные поля, игровые площадки и арены
  • современный спортивный центр в павильоне F на 2-х этажах – общая площадь 400 кв.м. на 150 спортсменов 
  • пресс-центр общей площадью 1 150 кв.м с трансляцией мероприятий в онлайн-режиме, многофункциональные помещения для журналистов, зал для пресс-конференций на 136 мест, фойе с зоной для отдыха
  • офисы организаторов мероприятий
  • гардеробы и зоны регистрации
  • видовые рестораны, кафе, лаунж-зоны и кейтеринговое обслуживание мероприятий
  • отели HILTON ST. PETERSBURG EXPOFORUM и HAMPTON BY HILTON ST. PETERSBURG EXPOFORUM
  • медицинский центр в пассаже рядом с павильоном F

Тел.: +7 (812) 240-40-40
E-mail: sportevent@expoforum.ru
Сайт: http://expoforum-center.ru/organizatoram/sport-centr/

Организация ивент-мероприятий

ЭКСПОФОРУМ – это уникальная площадка для проведения корпоративных праздников, презентаций, приемов, концертов, фестивалей и других ивент мероприятий с большим числом участников.

Услуги по организации мероприятий

  • разработка сценария мероприятия
  • аренда выставочных павильонов и конференц-залов
  • аренда аудио- и видеооборудования
  • оформление и декорирование мероприятий
  • букинг артистов
  • выездное ресторанное обслуживание
  • полиграфические услуги
  • предоставление временного персонала
  • клининговые и охранные услуги
  • погрузо-разгрузочные работы

Сергеева Светлана Анатольевна
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40
Моб. тел.: +7 (921) 865-15-04
E-mail: event@expoforum.ru
Сайт: www.inter.expoforum.ru

Аренда площадей для проведения мероприятий

Заключение договора на проведение мероприятия

Оптимальным сроком заключения договора является

  • для конгрессно-выставочного мероприятия – 12 месяцев до его начала
  • для ивент-мероприятия – 6 месяцев до его начала

При заключении договора в этот срок Организатор имеет возможность заказать наиболее подходящие выставочные площади и/или конференц-залы, наилучшим образом подготовить проводимое мероприятие. «ЭкспоФорум-Интернэшнл», в свою очередь, предусматривает льготные финансовые условия согласно «Положению о скидках, агентских вознаграждениях и бонусах «ЭкспоФорум-Интернэшнл» и выделяет в первоочередном порядке выставочные площади, конференц-залы и другие ресурсы.

Аренда площадей и конференц-залов для проведения выставок

Рыбакова Ирина Николаевна
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40
Моб. тел.: +7 (921) 886-10-87
E-mail: exhibition@expoforum.ru

Аренда площадей для проведения конгрессных мероприятий 

Лагун Мария Игоревна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2303
E-mail: congress@expoforum.ru

Аренда площадей для проведения ивент-мероприятий

Сергеева Светлана Анатольевна
Раб.тел.:  +7 (812) 240-40-40
Моб. тел.:  +7 (921) 865-15-04
E-mail: event@expoforum.ru
Сайт: www.inter.expoforum.ru

Оформление заявок на технические и сопутствующие услуги 

Заказ услуг осуществляется

  • по заявке, поданной заранее в соответствии с установленными сроками подачи заявок (прием заявок на технические и сопутствующие услуги осуществляет отдел продаж услуг площадки «ЭкспоФорум-Интернэшнл», e-mail: services@expoforum.ru)
  • путем обращения в сервис-бюро во время проведения мероприятия (заявки принимаются в работу сервис-бюро при условии технической возможности их исполнения. В этом случае «ЭкспоФорум-Интернэшнл» не гарантирует наличие необходимой услуги/оборудования)

Дизайн, проектирование и строительство выставочных стендов и экспозиций

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» предоставляет услуги в области выставочного дизайна, проектирования, строительства и технического сопровождении выставочных стендов и экспозиций на выставочных площадках Москвы и Санкт-Петербурга.

Услуги

  • комплексная реализация выставочного проекта: от создания дизайна стенда до его реального воплощения
  • проектирование выставочных стендов любой сложности
  • техническая подготовка и застройка выставок под ключ
  • техническое сопровождение  конференций, семинаров и корпоративных мероприятий
  • дизайн и производство рекламной и сувенирной продукции

Преимущества

  • команда профессионалов с опытом работы более 20 лет в выставочном менеджменте, дизайне и выставочном строительстве
  • собственное оснащенное производство, укомплектованное современным оборудованием
  • предоставление гарантий на качество работ и соблюдение сроков их исполнения

Заказ услуг осуществляется 

  • по заявке, поданной заранее в соответствии с установленными сроками подачи заявок (прием заявок на технические и сопутствующие услуги осуществляет отдел продаж услуг площадки «ЭкспоФорум-Интернэшнл», e-mail: services@expoforum.ru)
  • путем обращения в сервис-бюро во время проведения мероприятия (заявки принимаются в работу сервис-бюро при условии технической возможности их исполнения. В этом случае «ЭкспоФорум-Интернэшнл» не гарантирует наличие необходимой услуги/оборудования)

Демянчук Павел Андреевич
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2299
E-mail: services@expoforum.ru

Нестандартная застройка

Заявки на услуги нестандартной и эксклюзивной застройки оформляются в ООО «ЭФ-Дизайн» – генеральным застройщиком конгрессно-выставочного центра ЭКСПОФОРУМ.

ООО «ЭФ-Дизайн»
Телефон: +7 (812) 321-26-94
Сайт: www.ef-design.ru

Аренда презентационного мультимедийного оборудования

Заказ услуг осуществляется 

  • по заявке, поданной заранее в соответствии с установленными сроками подачи заявок (прием заявок на технические и сопутствующие услуги осуществляет отдел продаж услуг площадки «ЭкспоФорум-Интернэшнл», e-mail: services@expoforum.ru)
  • путем обращения в сервис-бюро во время проведения мероприятия (заявки принимаются в работу сервис-бюро при условии технической возможности их исполнения. В этом случае «ЭкспоФорум-Интернэшнл» не гарантирует наличие необходимой услуги/оборудования)

Демянчук Павел Андреевич
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2299
E-mail: services@expoforum.ru

 

Аренда мебели

Заказ услуг осуществляется

  • по заявке, поданной заранее в соответствии с установленными сроками подачи заявок (прием заявок на технические и сопутствующие услуги осуществляет отдел продаж услуг площадки «ЭкспоФорум-Интернэшнл», e-mail: services@expoforum.ru)
  • путем обращения в сервис-бюро во время проведения мероприятия (заявки принимаются в работу сервис-бюро при условии технической возможности их исполнения. В этом случае «ЭкспоФорум-Интернэшнл» не гарантирует наличие необходимой услуги/оборудования)

Демянчук Павел Андреевич
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2299
E-mail: services@expoforum.ru

 

Технические услуги (инженерные услуги и услуги связи)

Заказ услуг осуществляется 

  • по заявке, поданной заранее в соответствии с установленными сроками подачи заявок (прием заявок на технические и сопутствующие услуги осуществляет отдел продаж услуг площадки «ЭкспоФорум-Интернэшнл», e-mail: services@expoforum.ru)
  • путем обращения в сервис-бюро во время проведения мероприятия (заявки принимаются в работу сервис-бюро при условии технической возможности их исполнения. В этом случае «ЭкспоФорум-Интернэшнл» не гарантирует наличие необходимой услуги/оборудования)

Демянчук Павел Андреевич
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2299
E-mail: services@expoforum.ru

Маркетинговые услуги

Размещение рекламы на территории

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» предлагает комплекс маркетинговых услуг, которые позволят вам сделать участие в выставочных проектах более эффективным. Мы предлагаем услуги по изготовлению и размещению баннерной рекламы, рекламных материалов и рекламных конструкций в рамках проведения ваших мероприятий на территории выставочного комплекса.

Мы делаем выставочные коммуникации эффективными!

PR-поддержка и продвижение

  • Разработка и реализация комплексных программ продвижения
  • Участие представителей компании в официальных мероприятиях в рамках проекта
  • Размещение на сайтах выставочных проектов и порталах компании

Pазмещение рекламы и рекламных конструкций вне павильонов

  •  Аренда места под баннеры
  •  Аренда рекламных стендов
  •  Аренда рекламных щитов
  •  Аренда флагштоков
  •  Аренда места под рекламные конструкции

Размещение рекламы и рекламных конструкций в павильонах

  •  Аренда места под баннеры на ограждающих конструкциях
  •  Аренда места под рекламные конструкции
  •  Размещение баннеров над стендами
  •  Размещение подвесных рекламных конструкций

Мультимедийные возможности

  •  Трансляция видеорекламы
  •  Трансляция аудиорекламы

Рекламно-оформительские услуги

  •  Дизайн и верстка, печать рекламных материалов
  •  Изготовление баннеров
  •  Изготовление рекламных конструкций
  •  Изготовление наклеек и стикеров
  •  Изготовление сувенирной продукции
  •  Нанесение рекламной информации на поверхности и предметы

Дополнительные услуги

  •  Создание рекламных роликов
  •  Видеосъемка
  •  Фотосъемка
  •  Директ-маркетинг (рассылки по базам данных)
  •  Предоставление промо-персонала
  •  Проведение маркетинговых исследований

Наши преимущества

  • Команда профессионалов с опытом работы в сфере выставочного менеджмента, дизайна и рекламы более 20 лет
  • Собственные рекламные площади
  • Разработка фирменного стиля, брендирование
  • Предоставление гарантий на качество работ и соблюдение сроков их исполнения
  • Оснащенное полиграфическое производство
  • Реализации проектов любой сложности
  • Обширный спектр услуг, позволяющий подстроиться под ваши маркетинговые задачи
  • Крупнейшая выставочная площадка в городе

Демянчук Павел Андреевич
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2299
E-mail: services@expoforum.ru

Размещение рекламы на портале http://expoforum-center.ru/

Размещение рекламного баннера на главной странице

  • Первый баннер (размер 596*288 px) – 20 000 рублей;
  • Второй баннер (размер 596*288 px) – 15 000 рублей.

Размещение рекламного баннера на портале 

  • На внутренних страницах (размер 288*500 px) – 15 000 рублей.

Все цены указаны с учетом НДС. Стоимость размещения баннера указана за месяц.

Перед бронированием размещения баннера, уточняйте, пожалуйста, наличие мест.

Дирекция маркетинга, рекламы и PR
руководитель интернет сектора
Шадрина Анна Сергеевна
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2286
Моб. тел.: +7 (911) 828-92-46
E-mail: a.shadrina@expoforum.ru

Услуги по предоставлению временного персонала

Демянчук Павел Андреевич
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2299
E-mail: services@expoforum.ru

Кейтеринговое обслуживание

Кейтеринговое обслуживание мероприятий по желанию клиентов может быть организовано практически во всех зонах конгрессно-выставочного центра.

Три многофункциональных зала на первом этаже конгресс-центра позволяют проводить банкеты и фуршеты с числом участников до 2 000 человек. Для организации более масштабных банкетов могут быть использованы выставочные павильоны комплекса.

По желанию клиентов возможна доставка обедов на стенды и в офисы.

Заказ услуг производится в ООО «КАРАМЕЛЬ Кейтеринг»

ООО «КАРАМЕЛЬ Кейтеринг»
Моб. тел.: +7 (931) 227-26-35
Сайт: www.caramel-catering.ru

Туристические услуги в Санкт-Петербурге, деловой туризм и организация мероприятий за рубежом

Мы рады предложить вам комплекс услуг по организации туристических мероприятий в Санкт-Петербурге и за рубежом.

Туристические услуги в Санкт-Петербурге

  • Размещение в гостиницах различных категорий по специальным ценам во всех районах города
  • Оказание визовой поддержки иностранным гражданам (туристическая виза)
  • Встреча/проводы в аэропорту (на железнодорожном вокзале)
  • Транспортное обслуживание (заказ легковых автомобилей от эконом до премиум класса, микроавтобусов (до 20 мест), автобусов (от 30 до 50 мест)
  • Экскурсионное обслуживание (индивидуальные и групповые обзорные экскурсии по Санкт-Петербургу и пригородам, экскурсии по рекам и каналам, услуги гидов-переводчиков, посещение музеев и дворцов)
  • Бронирование авиа и ж/д билетов
  • Бронирование билетов на спортивные мероприятия, концерты

Прием заявок на туристические услуги осуществляет отдел туристических услуг ООО «ЭФ-Интернэшнл»

Руководитель отдела туристических услуг
Рогулина Жанна Александровна
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2322
Моб. тел.: +7 (921) 797-38-99
E-mail: tour@expoforum.ru
Сайт: www.inter.expoforum.ru

Организация мероприятий за рубежом

  • Организация участия и/или посещения зарубежных специализированных выставочных мероприятий, всемирных форумов, конгрессов и конференций
  • Визиты на зарубежные промышленные предприятия, заводы и фабрики производителей с целью обмена опытом, изучения современного оборудования и новейших производственных технологий, заключения договоров
  • Доступ к системе Matchmaking – назначение деловых встреч с представителями иностранных компаний
  • Организация конференций, круглых столов, презентаций с приглашением иностранных участников и зарубежной прессы
  • Проведение презентаций за рубежом

В комплекс предлагаемых за рубежом услуг входят

  • Разработка эффективной деловой программы участия в зарубежных мероприятиях
  • Организация визитов, встреч и переговоров с зарубежными партнерами
  • Работа с российскими и иностранными федеральными и муниципальными правительственными структурами, торгово-промышленными палатами, профессиональными ассоциациями, посольствами и генконсульствами, организаторами выставок
  • Организация стенда на зарубежных выставках (разработка дизайна, монтаж и демонтаж)
  • Рекламная и PR-поддержка участия компании в мероприятии
  • Разработка и предоставление сувенирной продукции для участия в мероприятии
  • Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров
  • Организация участия компании в центрах деловых контактов в рамках мероприятия
  • Размещение участников мероприятия в гостиницах города любой ценовой категории
  • Организация встреч и проводов участников на вокзалах и в аэропортах
  • Организация индивидуальных и групповых трансферов
  • Организация перевозки грузов
  • Визовая поддержка и оформление медицинской страховки
  • Оформление по запросу авиа- и ж/д билетов
  • Организация фуршетов
  • Аренда конференц-залов
  • Аренда оборудования для конференций, семинаров, бизнес-встреч
  • Предоставление синхронного и последовательного перевода
  • Организация экскурсионной и культурной программы в рамках деловой поездки
  •  Бизнес-туризм, MICE-услуги в России и за рубежом

Лагун Мария Игоревна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2303
E-mail: congress@expoforum.ru

Сайт: www.inter.expoforum.ru

Транспортно-экспедиционное обслуживание, таможенное оформление,
погрузочно-разгрузочные работы

Заявки оформляются в ООО «ПАН-БАЛТСервис»

Телефон: +7 (812) 322-60-38
www.pan-baltservice.ru

Охранные услуги

Заявки оформляются в ООО «ОО Мегаполис-Интернэшнл»

Телефон/факс: +7 (812) 321-26-84

Услуги такси

Информационные стойки данных компаний располагаются в пассаже напротив павильонов F, G или Н.

Если у вас возникли проблемы, которые вы не смогли решить с аккредитованной компанией такси (например, не получили документы на поездку), вы можете обратиться в сервис-бюро. Сервис-бюро расположено между павильонами F и G.