Всемирный выставочный день был учрежден в январе 2016 по инициативе Сергея Алексеева, президента РСВЯ, вице-президента «ЭкспоФорум-Интернэшнл». В состав рабочей группы вошли представители ведущих выставочных ассоциаций со всего мира: UFI (всемирная ассоциация), AAXO и EXSA (Южная Африка), AEFI и CFI (Италия), AEO (Великобритания), AFE (Испания), AUMA и FAMAB (Германия), CEFA и CENTREX (Центральная Европа), EEIA (Евросоюз), IAEE и SISO (США), IECA (Индонезия), IEIA (Индия), LECA (Ливан), PCEI (Польша), РСВЯ (Россия) и UNIMEV (Франция).

На заседании группы были выработаны общие принципы, график работы по проекту «Всемирный выставочный день» и возможные формы участия. Проект «Всемирный выставочный день» призван показать значение выставок для компаний, роль выставок в развитии торговли и интернационализации, инноваций и конкурентоспособности организаций. В то же время Всемирный выставочный день является событием для людей, работающих в выставочной сфере, которой вдохновляет их на будущие свершения и помогает увидеть существующие карьерные возможности.