Площадку Конгресса 2018 года осмотрели представители UFI – Яна Хоффман и Карен Коэн – проект и ивент-менеджеры события.

С принимающей стороны гостей поприветствовал почетный президент Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI), президент Российского союза выставок и ярмарок, вице-президент «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергей Алексеев и директор Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Мария Лагун.

Во время визита участники встречи ознакомились с возможностями Экспофорума, обсудили и зафиксировали места проведения отдельных мероприятий Конгресса, а также форматы проведения и логистику площадки. Банкетная служба компании «Карамель Кейтеринг» провела тест-фуд по предлагаемому меню, включая торжественные мероприятия.

Также организаторы Конгресса провели инспекционные визиты по отелям города, в результате утвердили официальные отели Конгресса: Hilton Expoforum St. Petersburg, Лотте Санкт-Петербург и Park Inn Пулково. В один из дней делегация посетила Екатерининский дворец в городе Пушкин, который станет местом проведения гала-ужина Конгресса. Кроме того, для представителей UFI организовали обзорную экскурсию по Санкт-Петербургу с посещением «Эрмитажа».

По итогам поездки представители UFI подчеркнули, что инспекционный визит прошел успешно. Они отметили современность, широкие возможности и техническое оснащение конгрессно-выставочного центра «Экспофорум», а также высокий уровень организации инспекционного визита.