Необходимость согласования проекта обусловлена близостью будущего конгрессно-выставочного центра (КВЦ) к взлетно-посадочным полосам аэропорта «Пулково», расположенного всего в пяти километрах от «ЭКСПОФОРУМА», поэтому на согласование подавались материалы с высотными отметками всех объектов на территории КВЦ. Максимальная высота зданий не превысит 30 метров, поэтому объект не создаст помех взлетающим и заходящим на посадку бортам, однако авиационное ведомство указало на необходимость маркировки и ночного светоограждения дымовой трубы котельной, а также высотное ограничение для строительно-монтажного оборудования, устанавливаемого на период строительства, – 100 м. Это оборудование также должно иметь ночное светоограждение.

По словам генерального директора ЗАО «ЭкспоФорум» Анатолия Еркулова, близость аэропорта к конгрессно-выставочному центру, несмотря на необходимость дополнительного согласования, является большим преимуществом проекта. «Делегаты международных мероприятий прибывают в основном воздушным транспортом, поэтому такое расположение комплекса очень удобно. Мы надеемся, что к открытию конгрессно-выставочного центра будет не только завершен первый этап модернизации аэропорта, но и существенно расширена маршрутная сеть авиасообщения, увеличено количество прямых авиарейсов из Санкт-Петербурга в крупнейшие города мира».