Для удобства наших клиентов разработано «Руководство для организаторов и экспонентов мероприятий, проводимых на территории конгрессно-выставочного центра ЭКСПОФОРУМ».

Наряду с информацией об основных условиях и требованиях к организаторам и участникам при проведении мероприятий на территории комплекса, описанием перечня услуг, документ содержит сведения о порядке их заказа и предоставления.

Профессиональная организация конгрессов

Мы рады предложить вам организацию под ключ деловых мероприятий любого масштаба и сложности – конференций, конгрессов, форумов, семинаров, презентаций, сопутствующих экспозиций.

Услуги

• планирование и подготовка мероприятий
• финансовый и юридический менеджмент
• выбор площадки, подбор технического оборудования
• размещение гостей, логистика и общая координация
• маркетинг, продвижение, PR
• формирование базы данных, регистрация участников
• работа со спикерами, спонсорами и VIP-гостями
• дизайн и производство рекламной, сувенирной продукции
• проектирование и строительство выставочных стендов и экспозиций
• организация культурно-развлекательных программ

Преимущества

• Россия – наиболее перспективный и растущий рынок в области делового туризма
• Санкт-Петербург – уникальный город, вторая столица России, центр европейского туризма, признанный шедевр исторической архитектуры
• политика в области охраны окружающей среды: использование технологических процессов с минимальным воздействием на природу
• команда профессионалов с международным опытом работы более 20 лет в конгрессно-выставочной индустрии
• принципы работы: внимание к деталям, гибкость, индивидуальный и творческий подход
• долгосрочные взаимоотношения с профессиональными ассоциациями и поставщиками услуг
• с 2014 года проведение мероприятий на самой современной площадке России

Санкович Наталья Владимировна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2304
E-mail: congress@expoforum.ru

Организация и проведение спортивных мероприятий

ЭКСПОФОРУМ – центр притяжения спортивных мероприятий, подробнее.

Услуги

• полный комплекс услуг «спортивное мероприятие под ключ»
• индивидуальная проработка концепции мероприятий «от идеи до реализации»
• техническое сопровождение клиентов для осуществления технического обеспечения мероприятий
• возможность застройки дополнительной инфраструктуры (с водо- и электроснабжением)
• дизайн и оформление площадки
• риггинг-услуги на площадке, аренда мебели, звукового, проекционного, аудио- и видеооборудования
• транспортно-логистические и таможенные услуги
• надежные системы безопасности и контроля доступа
• Wi-Fi высокой плотности
• on-line сервисы (регистрация, аккредитация, продажа билетов)
• мобильные приложения выставок
• потоковое видео
• кейтеринг
• туристические услуги (бронирование авиа- и ж/д билетов, размещение в отелях, культурная программа)
• размещение рекламы, проведение рекламных акций

Преимущества

• многофункциональный спортивный комплекс в конгрессно-выставочном центре «ЭКСПОФОРУМ» – это площадка для спортивных мероприятий любого уровня: от локального до международного
• профессиональная команда «ЭкспоФорум-Интернэшнл» обладает высочайшими компетенциями в области организации и проведения спортивных мероприятий
• многофункциональные залы и павильоны можно трансформировать под различные полноразмерные поля, игровые площадки и арены
• аккредитован в Минспорт России по 77 видам спорта площадью 13 000 кв.м.
• открытые автостоянки на 4 700 машиномест, общая площадь 40 000 кв.м.
• беспрепятственный доступ для людей с ограниченными возможностями
• возможность размещения трибун до 5 000 посадочных мест
• многофункциональные залы и павильоны можно трансформировать под различные полноразмерные поля, игровые площадки и арены
• современный спортивный центр в павильоне F на 2-х этажах – общая площадь 400 кв.м. на 150 спортсменов 
• пресс-центр общей площадью 1 150 кв.м с трансляцией мероприятий в онлайн-режиме, многофункциональные помещения для журналистов, зал для пресс-конференций на 136 мест, фойе с зоной для отдыха
• офисы организаторов мероприятий
• гардеробы и зоны регистрации
• видовые рестораны, кафе, лаунж-зоны и кейтеринговое обслуживание мероприятий
• отели HILTON ST. PETERSBURG EXPOFORUM и HAMPTON BY HILTON ST. PETERSBURG EXPOFORUM
• медицинский центр в пассаже рядом с павильоном F

Тел.: +7 (812) 240-40-40
E-mail: sportevent@expoforum.ru
Подробнее: http://expoforum-center.ru/organizatoram/sport-centr/

Организация ивент-мероприятий

ЭКСПОФОРУМ – это уникальная площадка для проведения корпоративных праздников, презентаций, приемов, концертов, фестивалей и других ивент мероприятий с большим числом участников.

Услуги по организации мероприятий

• разработка сценария мероприятия
• аренда выставочных павильонов и конференц-залов
• аренда аудио- и видеооборудования
• оформление и декорирование мероприятий
• букинг артистов
• выездное ресторанное обслуживание
• полиграфические услуги
• предоставление временного персонала
• клининговые и охранные услуги
• погрузо-разгрузочные работы

Санкович Наталья Владимировна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб. 2304
E-mail: congress@expoforum.ru

Заключение договора на проведение мероприятия

Оптимальным сроком заключения договора является

• для конгрессно-выставочного мероприятия – 12 месяцев до его начала
• для ивент-мероприятия – 6 месяцев до его начала

При заключении договора в этот срок Организатор имеет возможность заказать наиболее подходящие выставочные площади и/или конференц-залы, наилучшим образом подготовить проводимое мероприятие. «ЭкспоФорум-Интернэшнл», в свою очередь, предусматривает льготные финансовые условия согласно «Положению о скидках, агентских вознаграждениях и бонусах «ЭкспоФорум-Интернэшнл» и выделяет в первоочередном порядке выставочные площади, конференц-залы и другие ресурсы.

Аренда площадей и конференц-залов для проведения выставок

Селиверстова Жанна Юрьевна
Раб. тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2334
Моб. тел.: +7 (921) 434-52-56
E-mail: exhibition@expoforum.ru

Аренда площадей для проведения конгрессных и ивент мероприятий 

Санкович Наталья Владимировна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2304
E-mail: congress@expoforum.ru

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» предоставляет услуги в области выставочного дизайна, проектирования, строительства и технического сопровождении выставочных стендов и экспозиций на выставочных площадках Москвы и Санкт-Петербурга.

Услуги

• комплексная реализация выставочного проекта: от создания дизайна стенда до его реального воплощения
• проектирование выставочных стендов любой сложности
• техническая подготовка и застройка выставок под ключ
• техническое сопровождение  конференций, семинаров и корпоративных мероприятий
• дизайн и производство рекламной и сувенирной продукции

Преимущества

• команда профессионалов с опытом работы более 20 лет в выставочном менеджменте, дизайне и выставочном строительстве
• собственное оснащенное производство, укомплектованное современным оборудованием
• предоставление гарантий на качество работ и соблюдение сроков их исполнения

Подробнее

«Оператор Выставочной Системы»
E-mail: info@exhibition-operator.ru
Тел.: +7 812 383-16-16
 Подробнее

«Оператор Выставочной Системы»
E-mail: info@exhibition-operator.ru
Тел.: +7 812 383-16-16
Подробнее

«Оператор Выставочной Системы»
E-mail: info@exhibition-operator.ru
Тел.: +7 812 383-16-16
Подробнее

Размещение рекламы на территории КВЦ «ЭКСПОФОРУМ»

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» предлагает комплекс маркетинговых услуг, которые позволят вам сделать участие в выставочных проектах более эффективным. Мы предлагаем услуги по изготовлению и размещению баннерной рекламы, рекламных материалов и рекламных конструкций в рамках проведения ваших мероприятий на территории выставочного комплекса.

Мы делаем выставочные коммуникации эффективными!

PR-поддержка и продвижение

• Разработка и реализация комплексных программ продвижения
• Участие представителей компании в официальных мероприятиях в рамках проекта
• Размещение на сайтах выставочных проектов и порталах компании

Pазмещение рекламы и рекламных конструкций вне павильонов

•  Аренда места под баннеры
•  Аренда рекламных стендов
•  Аренда рекламных щитов
•  Аренда флагштоков
•  Аренда места под рекламные конструкции

Размещение рекламы и рекламных конструкций в павильонах

•  Аренда места под баннеры на ограждающих конструкциях
•  Аренда места под рекламные конструкции
•  Размещение баннеров над стендами
•  Размещение подвесных рекламных конструкций

Мультимедийные возможности

•  Трансляция видеорекламы
•  Трансляция аудиорекламы

Рекламно-оформительские услуги

•  Дизайн и верстка, печать рекламных материалов
•  Изготовление баннеров
•  Изготовление рекламных конструкций
•  Изготовление наклеек и стикеров
•  Изготовление сувенирной продукции
•  Нанесение рекламной информации на поверхности и предметы

Дополнительные услуги

•  Создание рекламных роликов
•  Видеосъемка
•  Фотосъемка
•  Директ-маркетинг (рассылки по базам данных)
•  Предоставление промо-персонала
•  Проведение маркетинговых исследований

Наши преимущества

• Команда профессионалов с опытом работы в сфере выставочного менеджмента, дизайна и рекламы более 20 лет
• Собственные рекламные площади
• Разработка фирменного стиля, брендирование
• Предоставление гарантий на качество работ и соблюдение сроков их исполнения
• Оснащенное полиграфическое производство
• Реализации проектов любой сложности
• Обширный спектр услуг, позволяющий подстроиться под ваши маркетинговые задачи
• Крупнейшая выставочная площадка в городе

«Оператор Выставочной Системы»
E-mail: info@exhibition-operator.ru
Тел.: +7 812 383-16-16
Подробнее

Конгрессно-выставочный центр Экспофорум осуществляет профессиональные услуги кейтеринга. Компания «Карамель Кейтеринг» организует ресторанное обслуживание как в рамках вашего мероприятия на территории Экспофорума, так и в качестве отдельного события: гала-ужин, банкет, фуршет, коктейль, деловой завтрак, обед,  кофе-брейк.

Наши преимущества

Самый масштабный парк оборудования

• >130 тысяч единиц посуды и текстиля
• >4000 м² собственных производственных площадей
• >500 единиц мобильного технологического оборудования
• собственное кондитерское производство

Caramel Catering организует и проведет ваше мероприятие «под ключ». Наш опыт составляет около 20 000 проведенных мероприятий за 10 лет работы. Собственный парк оборудования позволит провести банкеты до 3500 гостей и фуршеты до 6000 гостей.

Caramel Catering придумает 1000 и 1 концепцию для заказчика. А также проведет тест-фуд и учтет все пожелания по подаче и накрытию. Синергия накопленного опыта и знаний позволяет продумать все детали и организовать мероприятие любого уровня «под ключ». Мы имеем богатый опыт обслуживания протокольных мероприятий, первых лиц и иностранных гостей как Европы, так и Азии.

Caramel Catering предоставляет оборудование, мебель, посуду, текстиль и персонал в аренду.

Сотрудники Caramel Catering реализовали порядка 100 ресторанных проектов в Петербурге, Москве и Сочи. Поэтому новым направлением компании стал консалтинг в сфере HORECA.

Мы рады предложить вам комплекс услуг по организации туристических мероприятий в Санкт-Петербурге и за рубежом.

Туристические услуги в Санкт-Петербурге

• Размещение в гостиницах различных категорий по специальным ценам во всех районах города
• Оказание визовой поддержки иностранным гражданам (туристическая виза)
• Встреча/проводы в аэропорту (на железнодорожном вокзале)
• Транспортное обслуживание (заказ легковых автомобилей от эконом до премиум класса, микроавтобусов (до 20 мест), автобусов (от 30 до 50 мест)
• Экскурсионное обслуживание (индивидуальные и групповые обзорные экскурсии по Санкт-Петербургу и пригородам, экскурсии по рекам и каналам, услуги гидов-переводчиков, посещение музеев и дворцов)
• Бронирование авиа и ж/д билетов
• Бронирование билетов на спортивные мероприятия, концерты

Прием заявок на туристические услуги осуществляет отдел туристических услуг ООО «ЭФ-Интернэшнл»

Организация мероприятий за рубежом. Организация конгрессов

• Организация участия и/или посещения зарубежных специализированных выставочных мероприятий, всемирных форумов, конгрессов и конференций
• Визиты на зарубежные промышленные предприятия, заводы и фабрики производителей с целью обмена опытом, изучения современного оборудования и новейших производственных технологий, заключения договоров
• Доступ к системе Matchmaking – назначение деловых встреч с представителями иностранных компаний
• Организация конференций, круглых столов, презентаций с приглашением иностранных участников и зарубежной прессы
• Проведение презентаций за рубежом

В комплекс предлагаемых за рубежом услуг входят

• Разработка эффективной деловой программы участия в зарубежных мероприятиях
• Организация визитов, встреч и переговоров с зарубежными партнерами
• Работа с российскими и иностранными федеральными и муниципальными правительственными структурами, торгово-промышленными палатами, профессиональными ассоциациями, посольствами и генконсульствами, организаторами выставок
• Организация стенда на зарубежных выставках (разработка дизайна, монтаж и демонтаж)
• Рекламная и PR-поддержка участия компании в мероприятии
• Разработка и предоставление сувенирной продукции для участия в мероприятии
• Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров
• Организация участия компании в центрах деловых контактов в рамках мероприятия
• Размещение участников мероприятия в гостиницах города любой ценовой категории
• Организация встреч и проводов участников на вокзалах и в аэропортах
• Организация индивидуальных и групповых трансферов
• Организация перевозки грузов
• Визовая поддержка и оформление медицинской страховки
• Оформление по запросу авиа- и ж/д билетов
• Организация фуршетов
• Аренда конференц-залов
• Аренда оборудования для конференций, семинаров, бизнес-встреч
• Предоставление синхронного и последовательного перевода
• Организация экскурсионной и культурной программы в рамках деловой поездки
•  Бизнес-туризм, MICE-услуги в России и за рубежом

Санкович Наталья Владимировна
Тел.: +7 (812) 240-40-40 доб.2304
E-mail: congress@expoforum.ru

ООО «ПАН-БАЛТСервис»
E-mail: info@pan-baltservice.ru
Тел.: +7 (812) 322 60 34
Подробнее

В конгрессно-выставочном центре «ЭКСПОФОРУМ» в дни мероприятий вы можете воспользоваться услугами такси:

Такси Яндекс Go